第１条 前 文 この規約は、サンライターズ・ベースボールクラブの役割とその運営方法を定める。 第２条 名 称 本クラブの名称は、「サンライターズ・ベースボールクラブ」とし、 次のチームを置く。 １ 子供チーム：サンライターズ（6年、5年、4年、3年） ２ 大人チーム（父）：ムーンライターズ ３ 大人チーム（母）：スターライターズ 第３条 目 的 本クラブは、軟式野球を通じて、クラブ会員相互の親睦と、 体力の向上及び健全な精神の育成をはかることを目的とする。 第４条 会 員 本クラブの会員は次に該当する者をいう。 １ サンライターズ部員 小金井市立第一小学校の通学区域内に居住する小学生で、入部テストに合格し、 各学年監督・コーチの承認を得たのち、所定の手続きを行った者を部員とする。 ２ サンライターズ運営委員 サンライターズ・ベースボールクラブ部員の保護者全員とサンライターズ運営委員会 において認められた者を運営委員とする。 ３ ムーンライターズ部員 サンライターズ運営委員及びサンライターズ部員OBとその保護者の内で希望した者を部員とする。 第５条 運営委員会 本クラブの運営方針を決定する最高機関として次に定める運営委員会を置く。 １ 運営委員会役員 運営委員全員によって、毎年12月に開催する父母総会において、翌年の運営委員会役員を決定する。 運営委員会役員の任期は、1月1日より12月31日までの1年間とする。 ２ 運営委員会 運営委員会役員及びコーチと世話人の希望者によって、毎月末に運営委員会を開催する。 本クラブの運営方針は運営委員会で決定する。 第６条 運営組織（フロント） 本クラブを運営するために、次に示す組織を置く。 １ 代表 サンライターズ・ベースボールクラブを代表するとともに、運営委員会において、 意見が分かれ運営方針が定められない場合には、代表が運営方針を最終決定する。 ２ 副代表 代表を補佐するとともに、代表が不在の場合等は代表の任務を代行するものとする。 ３ 相談役 相談役は、運営委員会 非常任メンバーとして運営委員会に対し代表、副代表での 経験・見識を活かして運営の助言をおこなう。 運営委員会は相談役の提案意見を尊重し、運営に対する参考にする。 相談役は、サンライターズ・ベースボールクラブ代表、副代表の経験者に対し運営委員会が その総意をもって委任する。 ４ 運営委員長 運営委員会の議長をつとめるとともに、本クラブの運営を指揮する。 ５ 小金井市少年軟式野球連盟担当 小金井市少年軟式野球連盟の会議・行事に本クラブを代表して出席し、 その結果を本クラブ運営委員会において報告する。 また、公式試合の審判が必要な場合には、審判部と協議し、派遣者を定める。 ６ スポーツ少年団担当 スポーツ少年団の会議・行事に本クラブを代表して出席し、 その結果を本クラブ運営委員会において報告する。 また、公式試合の審判が必要な場合には、審判部と協議し、派遣者を定める。 ７ 審判担当 小金井市少年軟式野球連盟及びスポーツ少年団の公式試合において、 等クラブより審判の派遣を要求された場合において、その任に当たる。 ８ 会計担当 本クラブの部費・祝金等の管理と記帳の任に当たる。 ９ グランド担当 本クラブの練習及び試合会場としてのグランドを確保するための任に当たる。 10 合宿担当 本クラブが行う合宿の運営の任に当たる。 第７条 実行組織（現場） 本クラブにおいて、試合・練習・合宿等を実行するために、次に示す組織を各チームに置く。 １ 総監督 サンライターズ及びムーンライターズの各チームの監督を指揮して、 練習・試合・合宿等の実行を図る。 ２ 監督 サンライターズ及びムーンライターズの各チームの練習・試合・合宿等の実行を指揮する。 ３ ヘッドコーチ サンライターズの各チームの練習・試合・合宿等の実行において監督を補佐するとともに、 各コーチを指揮する。 ４ コーチ サンライターズ各チームの部員の保護者の内で、監督・ヘッドコーチ以外の男性全員をコーチとする。 コーチは、監督・ヘッドコーチの指揮に従って、練習・試合・合宿等の実行において 部員の指導の任に当たる。 ５ 世話役 サンライターズの各チームの練習・試合・合宿等を円滑に実行するために、 監督の指揮に従って世話人を指揮しつつ、部員の世話を行う。 ６ 世話人 サンライターズ各チームの部員の保護者の内で運営委員会役員以外の女性全員を世話人とする。 世話人は、監督・世話役の式に従って、練習・試合・合宿の円滑な実行のために部員の世話を行う。 第８条 部員の入部・退部の手続き（サンライターズ部員） 本クラブのサンライターズ部員であるためには次に示す手続きを行うものとする。 １ 入部テスト 各学年監督が入部希望者の運動能力、体力、健康状態を確認するために、 必要に応じて入部テストを行い、適当と認められた者の入部を承認する。 ２ 入部書類等の提出 入部希望者（小学生）の保護者は申込書、同意書及び保護者（両親）の スポーツ施設利用者ｶｰﾄﾞﾅﾝﾊﾞｰを提出する。 この書類提出後の運営委員会において各学年監督が入部希望者の説明を行い、 適当と認められた者の入部を承認する。 ３ 入部許可者の部費等の納入 入部を許可された者は、部費及びニューボール代（C球ボール2個分）を納入することで、 正式に入部し、部員として認められる。 ４ 入部者への受渡書類 入部が認められた者へは次に示す書類を受け渡す。 （1）サンライターズ規約 （2）電話連絡網 （3）サンライターズ通信（入部月のもの） ５ 入部者とその保護者の義務と権利 入部が認められた時点から退部するまでは、本規約と入部時に提出した同意書に従って、 部員及びその保護者は本クラブの義務と権利を有する。 ６ 退部手続き 部員は小学校を卒業した時点で自動的に退部となるが、この場合は退部手続きを必要としない。 上記以外の時期に退部を希望する者は、退部願いを各学年の監督に提出し、 受理された時点で退部とする。 なお、退部願いを提出した翌月以降の部費は返却される。 第９条 表 彰 本クラブでは、技術及び体力の向上をめざし、今後の部員の励みとするため、 １年間の練習と試合での部員の活動結果を考慮して、各学年監督及びヘッドコーチの推薦をもとに 運営委員会において決定した者を12月に行う卒部式において表彰する。 １ 皆勤賞 （1）サンライターズ大賞 3学年より6学年までの4年間練習・試合に皆勤した者を表彰する。 （2）年間皆勤賞 1年間練習・試合に皆勤した者を表彰する。 ２ 殊勲賞 1年間の試合において、特に殊勲となる働きをした者を表彰する。 ３ ホームラン賞 1年間の試合において、ホームランを一番多く打った者を表彰する。 ４ 打撃賞 1年間の試合において、特に打撃にすぐれた者を表彰する。 ５ 監督賞 1年間の練習・試合において、努力した者を表彰する。
